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Come gestire in modo perfetto le tue Partecipazioni di Nozze

Aggiornato il: apr 21

Ciao e benvenuta nel mio mondo!


Se sei un’aspirante Sposa intraprendente, indipendente e astuta e vuoi organizzare e vivere il tuo giorno di Nozze in totale autonomia e sicurezza devi sapere come gestire le tue Partecipazioni di Nozze senza fatica, anche se non lo hai mai fatto prima.


Maria Squeo Wedding Suprvisor & Designer

In pratica ti serve sapere, in modo preciso e semplice, come occuparti, in prima persona, delle tue Partecipazioni di Nozze, soprattutto se vuoi progettarle da sola.


Pertanto, qui di seguito, ti svelo quali sono le 12 Fasi precise che ti permetteranno di sapere, cosa devi fare esattamente per gestire in modo perfetto e sicuro le tue Partecipazioni di Nozze.


Mi raccomando prendi appunti e scrivi sul tuo quaderno le seguenti 12 Fasi perché sono un vero e proprio Vademecum ordinato, dedicato alle Partecipazione di Nozze, che difficilmente troverai sui diari e agende wedding oppure su siti, riviste o wedding app.


Fase 1

Creare una lista precisa dei destinatari


Devi scrivere la lista precisa delle persone alle quali vuoi inviare le Partecipazioni di Nozze.


A cosa ti serve la lista dei destinatari?


Tale lista ti serve per:

  • conoscere quante persone parteciperanno alle tue Nozze, per cui nella lista devi avere l’accortezza di scrivere in ordine, uno sotto l’altro, i nomi di tutte le persone alle quali desideri inviare le tue Partecipazioni di Nozze

  • sapere il numero esatto delle Partecipazioni che devi fare stampare dal tuo tipografo di fiducia

  • conoscere quali saranno con precisione svizzera le persone alle quali dovrai spedire le Partecipazioni e quante saranno le persone alle quali invece dovrai consegnarle a mano.

Dunque, cosa devi scrivere nella tua bella lista dei destinatari?


Devi scrivere:

  • il nome e il cognome dei destinatari ai quali intendi inviare la Partecipazione di Nozze

  • i nomi e i cognomi dei destinatari ai quali inviare gli Inviti di Nozze

  • l’indirizzo completo (via, numero civico, codice di avviamento postale), numeri di telefono e indirizzo di posta elettronica dei destinatari.

Mi raccomando, dedica la giusta attenzione alla formulazione della tua lista destinatari perché è davvero molto importante, difatti se vuoi davvero progettare e gestire le tue Partecipazioni di Nozze in modo super sicuro e da sola, questa lista destinatari è fondamentale, è la vera base dalla quale devi partire.


Se non crei la tua lista dei destinatari non avrai mai nelle tue mani i dati precisi che ti serviranno per avere il controllo dei partecipanti e degli invitati alle tue Nozze.

Pertanto se sei sprovvista di dati precisi come fai a sapere:

  • quante Partecipazioni e quanti Inviti ti servono

  • quante Partecipazioni e quanti Inviti devi realizzare

  • quante Partecipazioni e quanti Inviti devi inviare

  • quante persone parteciperanno e quante saranno invitate alle tue Nozze?

Insomma, tutto parte dalla tua lista dei destinatari, più questa sarà precisa e completa e più tu avrai il controllo assoluto sulla gestione delle tue Partecipazioni ma anche la progettazione, la realizzazione e la distribuzione delle tue Partecipazioni di Nozze.


Fase 2

Studio, progettazione stile e design


Devi dedicarti allo studio e alla progettazione dello stile e del design. delle Partecipazioni e degli Inviti di Nozze.


Cosa significa?

Significa che innanzitutto devi avere chiaro e conoscere molto bene quali sono:

  • le tue esigenze specifiche

  • i tuoi desideri

  • le tue risorse

  • i tuoi Budget di Nozze, nella fattispecie i soldini che hai a disposizione per progettare, realizzare e gestire le tue Partecipazioni di Nozze.

In tal modo puoi partire alla grande con la parte più bella, ovvero dare sfogo alla creatività, quindi progettare, disegnare e realizzare le tue Partecipazioni di Nozze in modo unico, come se fossero dei veri gioiellini fatti su misura per te e donare loro il tuo tocco personale e distintivo allo scopo di elevarle al di sopra di quel mare di Partecipazioni di Nozze standard che spesso vengono utilizzate oggi da molti aspiranti Sposi.


Per scoprire tutti i segreti che ti svelano come trasformare le tue Partecipazioni di Nozze in gioiellini preziosi, unici nel loro genere, ossia in veri elementi distintivi del tuo magnifico giorno di Nozze puoi leggere QUI.


Maria Squeo Wedding Supervisor & Designer

Fase 3

Studio sensoriale


Cos’è lo studio sensoriale?


Detto in parole semplici lo studio sensoriale è la conoscenza approfondita degli stimoli che i 5 sensi scatenano sulla nostra vita e su come fanno esplodere il nostro universo interiore e il mondo che ci circonda.


Lo studio sensoriale è in pratica lo studio dei nostri 5 sensi:

  • vista

  • udito

  • olfatto

  • gusto

  • tatto

riportato in modo grafico e visivo all’interno del Progetto di Nozze, dunque anche al Progetto delle tue Partecipazioni di Nozze, e poi sviluppato e applicato all’intero evento Nozze per creare un’esperienza talmente indimenticabile da restare impressa ed indelebile nella memoria di tutti i partecipanti.


In breve, tutte le persone che partecipano ad un evento Nozze, progettato sulla base dello studio sensoriale: annusano, respirano, sentono, assaporano, toccano e vivono con grande intensità le atmosfere, i diversi momenti e gli ambienti delle Nozze progettati realmente su misura degli aspiranti Sposi.


Per cui i tuoi invitati, al contrario di quanto succede in genere, invece di partecipare ad un giorno di Nozze qualunque, clone di molti altri visti prima, si trovano immersi totalmente in un’esperienza meravigliosa.

Sin dal primo momento sono tuffati letteralmente nel mondo dei profumi, dei colori, delle forme, della musica, dei suoni, dei sapori e delle emozioni che contraddistingue il tuo evento Nozze, in modo costante, duraturo ed intenso fino alla conclusione, ossia fino ai saluti di congedo.


In definitiva, devi sapere che quando le mie clienti, aspiranti Spose mi affidano il progetto del loro evento Nozze, io sono solita servirmi dello studio dei 5 sensi, questo è uno dei segreti che mi permette di trasformare un semplice giorno di Nozze in un evento unico e raro capace di stupire e scuotere nell’animo chiunque vi partecipi.


Ebbene, lo studio dei 5 sensi, se praticato nel modo giusto e applicato con dovizia di precisione al progetto di Nozze, contribuisce a rendere davvero unico ed inimitabile il grande giorno in ogni suo singolo momento per questo motivo mi piace riportarlo anche alla progettazione delle Partecipazioni di Nozze ed è per questo che consiglio anche a te di applicarlo alla progettazione e alla realizzazione delle tue Partecipazioni di Nozze.


Comunque, tranquilla perché se non sai come applicare lo studio sensoriale alla progettazione e realizzazione delle tue Partecipazioni di Nozze lo puoi scoprire nella mia Guida dedicata alle Partecipazioni di Nozze Perfette in cui ti rivelo l’importanza dello studio sensoriale nella progettazione delle Partecipazioni di Nozze.


Intanto, ti anticipo che lo studio delle Partecipazioni di Nozze è composta da molti elementi come:

  • materiali

  • forme

  • colori

  • suoni

  • profumi

i quali tutti insieme creano una vera a propria esperienza sensoriale in grado di sorprendere ed emozionare quanti ricevono le Partecipazioni di Nozze.



Fase 4

ricerca e scelta dei materiali da utilizzare


Ti serve per realizzarle le tue Partecipazioni Perfette e definire quale forma, profumo e colore avranno.


In pratica a seconda di quanto hai stabilito nel tuo Progetto devi scegliere i materiali adatti a creare e realizzare le tue Partecipazioni vale a dire:

  • il tipo di carta

  • gli inchiostri

  • le forme

  • i colori

  • i profumi

e tutti gli altri materiali necessari, quali: tessuto, plastica, legno, plexiglas, vetro, cristallo con cui realizzare le tue uniche e originali Partecipazioni di Nozze.


Fase 5

definire la lista dei destinatari delle Partecipazioni


Devi monitorare perfettamente il numero di Partecipazioni e di Inviti di Nozze che ti servono, per cui devi:

  • riprendere in mano la lista dei destinatari che hai creato all’inizio

  • definire il numero esatto dei partecipanti

  • identificare tutte le persone alle quali invierai le tue Partecipazioni di Nozze.


Fase 6

definire la lista precisa dei destinatari degli Inviti di Nozze


Devi stabilire con certezza matematica a quante persone inviare i tuoi inviti di Nozze.


In questo modo sarai sicura del numero preciso:

  • delle Partecipazioni

  • degli Inviti

  • delle Buste

  • dei sigilli

  • delle confezioni

  • delle custodie

  • delle buste postali

  • dei francobolli

  • dei biglietti di ringraziamento

e di tutto ciò che ti servirà per realizzare e spedire le tue Partecipazioni di Nozze.

Infine, devi verificare anche l’esattezza dei dati e dei contatti di tutti i tuoi destinatari.


Maria Squeo Wedding Supervisor & Designer

Fase 7

scrivere il contenuto delle Partecipazioni


Devi scegliere la formula giusta per scrivere le tue Partecipazioni.

Esistono diverse formule tra le quali puoi scegliere quella giusta per te, le scoprirai nella lettura della mia guida.


Fase 8

scrivere il contenuto degli inviti


Devi scegliere la formula giusta per scrivere gli Inviti.

Ti fornisco degli esempi nel capitolo della guida dedicato.


Fase 9

assemblare le tue Partecipazioni di Nozze in base alla lista dei destinatari


Cosa devi fare in pratica?


Devi prendere la tua bella lista dei destinatari e seguirla con attenzione dopo di che:

  • contare una alla volta le Partecipazioni e assemblarle

  • controllare con pazienza tutte le Partecipazioni dalla prima all’ultima

  • mettere le Partecipazione in ordine e in fila, sempre seguendo la tua lista dei destinatari.

Fase 10

imbustare le Partecipazioni, devi:

  • metterle le Partecipazioni con cura, delicatezza e attenzione dentro la loro busta personalizzata

  • scrivere sulla busta il nome del destinatario, sempre avvalendoti della tua preziosa lista dei destinatari

  • spuntare volta per volta la tua lista man mano che scrivi il nome di ogni destinatario sulla busta delle Partecipazioni

  • controllare che tutte le buste siano scritte in modo corretto e assicurarti di non scrivere dei doppioni.

Fase 11

Consegna e spedizione delle Partecipazioni di Nozze


Devi consegnare a mano o spedire le tue Partecipazioni.


Fase 12

gestire le risposte che riceverai, ti consiglio di riservare a tale scopo un quaderno apposito per annotare:

  • i nomi delle persone che confermeranno di partecipare alle Nozze

  • i nomi delle persone invitate alle Nozze e le loro conferma alle Nozze

  • tutti i regali di Nozze che riceverai

in tal modo sarai in grado di monitorare in ogni momento la comunicazione con tutti i tuoi ospiti.


Inoltre, una volta trascorso il giorno di Nozze potrai fare il punto della situazione e ringraziare, in modo consono, ogni singola persona che avrà avuto la gentilezza di farti un regalo, di conseguenza potrai inviare loro un bigliettino di ringraziamento personalizzato.


Benissimo, queste sono le 12 Fasi precise che ti permetteranno di gestire in modo perfetto e sicuro le tue Partecipazioni di Nozze e che ti riassumo qui di seguito in un elenco perché così troverai oltremodo semplice, facile e veloce accedere alle 12 Fasi e ti basterà dare una occhiata a tale elenco per sapere in un lampo, e in ogni istante, quali azioni precise devi compiere per gestire in modo semplice le tue Partecipazioni di Nozze.


Eccoti dunque le 12 Fasi in ordine una sotto l’altra:


Fase 1 - definire la lista dei destinatari

Fase 2 - studio e progettazione stile e design

Fase 3 - studio sensoriale

Fase 4 - ricerca e scelta dei materiali da utilizzare

Fase 5 - definire la lista dei destinatari delle Partecipazioni

Fase 6 - definire la lista degli Inviti

Fase 7 - scrivere i contenuti delle Partecipazioni

Fase 8 - scrivere i contenuti degli Inviti

Fase 9 - assemblare le Partecipazioni in base alla lista dei destinatari

Fase 10 - imbustare le Partecipazioni

Fase 11 - consegna e spedizione delle Partecipazioni

Fase 12 - gestire le risposte.


In più, se vuoi essere la perfetta organizzatrice del tuo Si, oltre ad essere la Sposa Perfetta che si dirige sicura e felice verso l’altare come hai sempre sognato, sappi che nel mio ultimo libro “3 modi per organizzare Nozze nel 21° secolo” scoprirai tutti i segreti che caratterizzano i modi, quindi le soluzioni alle quali ogni aspirante Sposa può accedere per organizzare e vivere Nozze in questo 21° secolo.

Nel libro potrai valutare quale di questi 3 modi è più sicuro, pratico, semplice e soprattutto adatto a te e alle tue esigenze di aspirante Sposa, a prescindere dalle risorse economiche e temporali che hai a disposizione per organizzare e vivere il tuo sogno d’amore.


Tra le pagine del libro troverai anche diverse storie di aspiranti Spose che hanno deciso di applicare questi modi per organizzare e vivere Nozze perfette oggi, oltre a chiarire una volta per tutte ciò0 che ognuno di questi 3 modi può o non può fare per le tue Nozze in questo 21° secolo.


Ovviamente, ti consiglio di leggere il libro, soprattutto se vuoi orientarti al meglio tra le diverse soluzioni proposte sul mercato, a partire dalle Wedding Specialist come Wedding Planner e Designer, fino alle Wedding App come guide, diari, blog ecc. fino ad arrivare ai Programmi Wedding italiani.


Poi, se sei una di quelle aspiranti Spose intraprendenti, ambiziose, astute e moderne che amano mettere le mani in pasta e fare le cose in modo autonomo ma perfetto, se entri in possesso del libro, avrai la possibilità di entrare gratis il primo mese nel mio Club on line Regine del Wedding.


Nel Club troverai tutti gli strumenti e le procedure pratiche professionali, riadattate per te, allo scopo di trasformarti a tutti gli effetti nella Regina indiscussa del tuo Si, troverai anche i template, le schede e i modelli per realizzare le Partecipazioni di Nozze, gli inviti, i libretti messa, il copione della cerimonia e tanto altro.

Troverai anche la guida pratica al Progetto Nozze in cui puoi scoprire:

  • come si realizza da zero il Progetto di Design delle Nozze

  • cos'è davvero il Progetto Nozze

  • a cosa serve

  • quali sono le risorse del Progetto Nozze

  • quali sono le sezioni che lo compongono

  • come si crea l'intero Progetto Nozze, partendo da zero.

Troverai anche altre guide, come quelle dedicate alle Partecipazioni e ai Fiori alle scenografie e agli allestimenti floreali per la Cerimonia di Nozze in chiesa.


Un abbraccio favoloso.

Maria



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